オフィスサービスマネージメント・オフィスパントリー業務
急速に変化する社会環境とワークスタイルの中で、企業様には本業への集中が不可欠です。私たちは、総務・庶務業務からパントリーサービスまでをワンストップで提供し、効率的なオフィス環境の実現をサポートいたします。
充実のフロントサービス
■受付業務
・来客対応・受付案内
・代表電話の応対・取次
・社内メール・荷物の配送管理
・不在時の伝言対応
■会議室運営
・会議室予約管理
・会場設営(プロジェクター・文具等の準備)
・ご来客への上質な呈茶サービス
・会議終了後の後片付け
プロフェッショナルスタッフが、きめ細やかな心配りと迅速な対応で、お客様のビジネスをスムーズにサポートいたします。
高品質な受付サービス(受付・電話交換など)
充実の教育研修を受けた専門スタッフが、ワンランク上のおもてなしを提供いたします。
■専門スタッフの特長
・ビジネスマナー有資格者の配置
・定期的な接遇研修の実施
・多様な企業文化への対応力
・臨機応変な状況対応力
■提供サービス
・洗練された来客応対
・スムーズな電話交換業務
・効率的な会議室予約管理
・きめ細やかな会議室運営
お客様の企業イメージ向上に貢献する、質の高いフロントサービスをご提供いたします。
メール&ドキュメントサービス
当社では、郵便・配送業務の専門研修を修了したスタッフが、メー ルルーム業務を担当いたします。
クライアント様のご要望を丁寧にヒアリングし、社内文書から郵便物まで 、あらゆる配送物を確実・安全に管理いたします。
■ファシリティマネジメント
・会議室の用途に合わせたレイアウト変更
・プロジェクター、PC、Web 会議機器など、会議機材の準備・設定
・快適な会議環境の維持管理
■セキュリティ管理
・入退室カードの発行・管理
・セキュリティレベルに応じたアクセス権限の設定
・来訪者の受付・管理
■オフィス用品管理
・文具類の在庫管理・適時補充
・自動販売機の商品補充・売上管理
・消耗品の発注・在庫管理
■文書管理サービス
・社内文書・郵便物の仕分け・配布
・ 部署間の重要書類の確実な受け渡し
・文書の集配スケジュール管理
・メール・ドキュメントの発送
その他サービス一覧
オフィスの食環境をトータルサポート
長年の給食事業で培った経験と確かな品質管理を活かし、各種ケータリング、オフィス内カフェ・売店の運営まで、快適なオフィスライフを支える飲食サービスを提供いたします。
・会議室へのコーヒーサービス
・会議室テーブルセッテング
パントリー業務
多彩なケータリング・リフレッシュメントサービス
・会議室向け高品質ケータリング ・館内リフレッシュメントコーナー
コーヒーやスナックを常時ご用意し、従業員様の休憩時間を快適にサポートいたします。